企业为什么需要人力资源外包?

2022-04-29

来源:北京人力资源外包公司

许多企业为了提高自己公司的办事效率,很多时候都会把自己公司的比较薄弱的环节或者是不重要的岗位外包给第三方公司,以此获得专业的人力资源服务,降低自己公司的用人成本,增强企业的核心竞争力。那么企业为什么要选择人力外包呢?人力资源外包有什么优点又是什么呢?

一、企业为什么选择人力资源外包

1. 降低经营成本,避免风险。

通过人力资源外包服务可以提高人力资源的工作效率,减少投资或维护人力资源体系。

在处理整个人力资源管理服务的过程中,企业人力资源的管理成本并不仅仅是付给雇员的直接的薪酬福利费用,还包括办公设备的费用、管理费、福利费及员工培训等费用,“利润最大化,成本最小化”是现代企业运作的一条金科玉律,而通过人力资源外包,借用外部资源实现成本的最小化,就成为企业在竞争日益剧烈的市场环境下谋取竞争优势的重要手段。人力资源业务流程外包服务应该能够助企业一臂之力。

2. 人力资源外包公司大多都比较专业,能给中小型或者刚起步的公司一定管理方面的帮助。比如:薪酬制度管理,考核管理,招聘裁员,以及解决劳动合同方面纠纷和其他问题。

3.集中资源聚焦核心能力。通过外包让企业更加专注于自己的核心竞争力,是企业所能够谋求的最大利益。外包服务供应商能够帮助人力资源从业人士从日常行政管理职责中解脱出来,把精力集中在企业高层的战略规划职能上。

在激烈竞争的市场环境下,中小企业受人、财、物等资源的限制,不可能对企业的各个方面给予同等关注,往往有所侧重,注重寻求自身在特定环节上的竞争优势。

4. 通过专业的管理程序与服务, 有效地减低企业的风险, 提高员工满意度。

就目前人力资源市场来看,招聘,培训,薪酬福利是外包的重头戏,当然现在市场不成熟,存在很多弊端,要结合企业自身的处境合理选择外包模式。越来越多的公司采用人力资源外包的另一个原因在于,企业正面临着法规、政策、金融、技术、公司治理等风险。那些专业人士所提供的优质的人力资源管理服务,正好可以帮助企业减低用人方面的风险。

5.持续性获取先进专业技术。人力资源职能的成功运行,需要加大技术投资力度。而外包协议为企业提供了一种获取和持续性拥有最新技术的途径,不仅可以让外包服务供应商持续性提供最新系统和技术,而且可以避免这些投资。

6.降低时间成本,提高效率。由于人员的物色、面试、招聘、培训及考核等工作都需要较长的时间,企业要为此耗费大量的人力、物力和财力,而且中小企业的员工流失现象很严重,企业不得不疲于应付新员工的招聘、培训等工作。如果外包给专业的公司来做,企业就可以从这些繁琐的事务中解脱出来,裁减不必要的人员,从而使企业关注于附加值高、对企业影响更大的专业工作。

二、企业选择人力资源外包合作对象,主要考虑以下三个方面:

首先,要考虑公司资源整合的目标:降低成本?提高产品质量服务质量?降低风险?获得新的发展机会?

其次,综合考虑长期合作的成本和风险。成本包括:一次性业务对接成本,产品或服务购买成本;风险包括:服务质量下降甚至于出现重大质量事故、合作对象破产、业务锁定导致议价能力降低。

最后是企业合规的要求,在中国各地劳动用工、社会保险及公积金政策不同,企业在全国化发展中难以全面掌控,选择人力资源外包是最好的解决办法。

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