员工的档案管理也是人事的主要工作之一,在一些员工规模较大的企业,HR每天需要面对大量的员工入、离职事务,占用了自身大量的时间和精力,这时需要用到点米人力资源管理软件来解决这一问题。人力资源管理软件哪个好呢?在这里我们推荐点米hr软件的人力资源管理软件,它能够一定程度的实现自动化、无纸化的处理这些事务,下面我们一起了解下它有哪些功能特色。
点米人力资源管理软件
1、员工信息录入
点米人力资源管理软件支持员工信息的批量录入,也支持由员工扫码入职填写自身信息,由人力资源部门进行核查后即可录入员工信息库中。员工信息内容包含员工的基础信息、岗位信息、教育信息、工作经历、技能特长及其他内容。人力资源管理软件支持员工信息的新增、修改和导入、导出等,支持员工的入职、离职、调岗等综合事务处理。
2、组织架构管理
点米的人力资源管理软件支持组织架构的灵活性管理,可以实现多组织并行管理,支持对组织架构的新增、修改、撤销、重组等功能,另外还可以根据企业的需要按照项目来设立临时组织,可抽调人员加入临时组织,来形成以项目为中心的高效运作组织,用于应对一些突发状况和重点项目。
3、文件存储与电子签
人力资源管理软件基本告别传统的纸质文档管理,以电子文件的形式来存储各类合同文件,可根据文档内容来进行文档命名和标签备注,便于在需要查找这类文档时可以第一时间通过搜索来找到它。合同文件的存储支持拍照上传的方式形成电子文档,系统还支持了电子防伪签名和电子防伪印章功能,便于进行远程文档的在线签名和盖章。
4、人才库管理
人才库管理功能基于员工信息管理,其通过提取员工的核心信息形成人才标准信息文档,并根据各员工的优势能力进行标签标注,存入企业人才库系统。另外,人才库的信息来源还能够通过导入外部简历进行核心信息提取,生成标准人才档案,同样也进行能力标签标注后存入人才库系统,便于企业日后在人才库系统中直接搜索所需人才信息。
人才库功能
对于上述这些功能,很多人力资源管理软件只仅限于对员工信息和电子文档的存储,但无法做到对这些信息数据的筛选和分类,再真正需要用到某方面的档案数据时,查找起来也比较困难。而点米hr软件的人力资源管理软件不仅对档案信息有着更为灵活、多元的管理方式,而且对于人才信息还能够建立专业的人才库系统,综合的帮助企业做活人才和档案信息的管理。